Manfaat dan karakteristik akun

Format yang sederhana sangat sulit untuk digunakan bila kita harus mencatat ribuan transaksi setiap hari. Karenanya, sistem akuntansi dirancang sedemikian rupa untuk menunjukkan kenaikan atau penurunan setiap pos laporan keuangan dalam catatan terpisah. Catatan ini dinamakan akun (account). Demikian pula, catatan tersendiri juga dibuat untuk memperlihatkan kenaikan atau penurunan perlengkapan, tanah, kas, utang usaha, pos neraca, dan lain-lain. Catatan yang sama juga dibuat untuk pos laporan laba rugi seperti pendapatan honor, beban upah dan beban sewa.